PMEOS AI – Enterprise Programm & Projekt Intelligenz

PMEOS AI moderiert Projektmeetings, erfasst Execution-Signale aus Kollaborationsplattformen und Projektmanagement-Tools, automatisiert das Reporting, verbessert die Execution-Transparenz und ermöglicht die frühzeitige Erkennung von Risiken in komplexen Delivery-Umgebungen. Darüber hinaus unterstützt PMEOS AI eine kapazitätsbasierte Planung, damit sich Teams verlässlich zu ihren Delivery-Zielen verpflichten können.

Nein. PMEOS AI ersetzt Ihre bestehenden führenden Systeme nicht. Es integriert sich nahtlos in Tools wie Jira, Azure DevOps, Asana, Monday oder ClickUp, macht Delivery-Signale sichtbar, identifiziert Engpässe und reduziert administrative Aufgaben wie Meeting-Zusammenfassungen und die Erfassung von Action Items. Ihre Workflows und Ihre Toolchain bleiben bestehen. PMEOS AI ergänzt sie um Execution-Transparenz, Koordination und konsequente Nachverfolgung.

Nein. PMEOS AI ist bewusst anbieter- und methodenunabhängig konzipiert. Es richtet sich an Enterprise-Programm- und Projektteams sowie deren Stakeholder, von Team Leads, Scrum Mastern, Product Ownern und Program Managern bis hin zu Projektleitenden, PMOs und Delivery-Verantwortlichen.
PMEOS AI startet mit umfassender Unterstützung für agile Delivery-Routinen wie Scrum und wird schrittweise für hybride und klassische Projektumgebungen ausgebaut. Damit unterstützt es auch erweiterte Governance-Anforderungen, teamübergreifende Execution sowie Vorgehensmodelle und Standards wie Waterfall, PMI, IPMA und HERMES.

Im MVP nicht. Jira bleibt das führende System. PMEOS AI greift kontrolliert und ausschliesslich lesend auf die von Ihnen ausgewählten Jira-Projekte und Boards zu. Kontrollierte Write-back-Funktionen können in späteren Phasen mit vollständigem Audit Trail eingeführt werden.

Wie schnell PMEOS AI bereitgestellt werden kann, hängt fast vollständig von Ihnen ab. Sobald Ihre Sicherheits-, Architektur- und Zugriffsanforderungen intern geklärt und freigegeben sind, stellen wir PMEOS AI innerhalb eines Monats für Ihren ersten Piloten bereit.

Das Onboarding umfasst die kontrollierte Read-only-Anbindung Ihrer Microsoft-Teams- und Jira-Umgebung, die Konfiguration Ihrer Team-Zuordnungen sowie die Einführung Ihrer Nutzer in den Workflow innerhalb von Microsoft Teams und in die Web App. Wir empfehlen, mit einem Team zu starten, das Setup zu validieren und PMEOS AI anschliessend schrittweise auf weitere Teams auszuweiten.

PMEOS AI besteht zum Launch aus drei Komponenten. Erstens moderiert ein direkt in Microsoft Teams integrierter KI-Moderator Ihre Delivery-Meetings wie Stand-ups, Reviews und Plannings, steuert den Ablauf und erfasst Entscheidungen unmittelbar im Meeting. Zweitens verarbeitet die PMEOS AI Web App diese Ergebnisse zu klaren Zusammenfassungen, Action Items, Analysen und Planungsansichten. So entstehen mehr Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen, von der operativen Execution bis zur Führungsebene. Drittens erhält die KI über eine kontrollierte Read-only-Verbindung zu den von Ihnen ausgewählten Jira-Projekten und Boards den vollständigen Arbeitskontext, ohne Schreibzugriff und ohne Eingriffe in Ihre Daten.

Ja. Wir unterstützen Sie beim Onboarding, bei der Konfiguration und bei der nachhaltigen Einführung von PMEOS AI. Dazu gehören rollenspezifisches Enablement, Implementierungsworkshops und Change-Support, damit der Einsatz von PMEOS AI zu messbaren Verbesserungen in der Execution führt.

Ja. PMEOS AI ist für den Enterprise-Einsatz entwickelt und verbindet starke Sicherheitskontrollen mit einem Compliance-first-Ansatz. Ihre Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Zugriffe sind streng kontrolliert, Integrationen klar geregelt und vollständig auditierbar.

Der Datenstandort ist standardmässig die Schweiz. Weitere Regionen, einschliesslich der EU und der USA, können auf Anfrage und vorbehaltlich einer Compliance-Prüfung sowie einer vertraglichen Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung angeboten werden. Kundendaten werden nicht für das Training von Foundation Models verwendet. Ihre Daten bleiben privat, geschützt und jederzeit unter Ihrer Kontrolle.

PMEOS AI folgt konsequent dem Least-Privilege-Prinzip. In Microsoft Teams greift es nur auf die Meetings und Kanäle zu, die Sie freigeben. In Jira arbeitet das MVP mit einem kontrollierten Read-only-Zugriff auf die konfigurierten Projekte und Boards.

Datenaufbewahrung und Löschung lassen sich an Ihre Enterprise-Richtlinien anpassen und werden im Rahmen des Onboardings gemeinsam mit Ihnen festgelegt. Löschanfragen können jederzeit gestellt werden.

Als Schweizer Anbieter unterliegen wir dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Zudem verfügt die Schweiz über einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, der bestätigt, dass das Schweizer Datenschutzniveau den EU-Standards entspricht. Ihre spezifischen Anforderungen gemäss DSGVO, einschliesslich einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung, stimmen wir im Rahmen des Onboardings gerne mit Ihnen ab.

Die Preisgestaltung richtet sich nach Ihren individuellen Anforderungen. Sprechen Sie mit einem unserer Experten, um das passende Setup für Ihre Organisation, Ihren Use Case und Ihren Implementierungsplan zu bestimmen.

Co-Innovation-Partner erhalten frühzeitigen Zugang zu neuen Funktionen und einen strukturierten, regelmässigen Austausch, um die Weiterentwicklung von PMEOS AI aktiv mitzugestalten. Statt lediglich auf neue Releases zu reagieren, bestimmen sie mit, welche Integrationen, Funktionen und operativen Standards als Nächstes entwickelt werden. Dabei werden neue Lösungen unter realen Enterprise-Bedingungen getestet, nicht auf Basis von Annahmen.

Die finalen Roadmap-Entscheidungen liegen bei PMEOS AI. Co-Innovation-Partner haben jedoch den stärksten Einfluss darauf, was priorisiert wird und wann.

Ihnen steht ein persönlicher Enablement-Experte zur Seite, der gemeinsam mit Ihnen den Implementierungsplan entwickelt, die Einführung in Ihre bestehenden Workflows begleitet und Ihre Delivery-Teams mit konkreten Empfehlungen und Best Practices bei der Nutzung unterstützt. Co-Innovation-Partner profitieren zudem bis zu 24 Monate lang von bevorzugten Konditionen, als Anerkennung für die Erkenntnisse und den Aufwand, den sie in die Partnerschaft einbringen.